Organisation de mariage
5 erreurs à éviter pour organiser votre mariage
Croyez-moi, l’organisation d’un mariage donne clairement lieu à un déluge d’émotions.
Quand je me suis marié, je reconnais que mon état d’esprit ressemblait aussi à des montagnes russes ! Et aux moments d’euphorie se succédaient les crises d’angoisse et le stress d’oublier quelque chose.
Que vous mariiez en Vendée (entre Nantes et la Rochelle) comme moi, ou ailleurs en France, si vous organisez vous-même votre mariage, vous avez déjà pu vous en rendre compte. Et quand votre conjoint ne vous aide pas ça n’arrange pas les choses !
Entre trouver le costume et la robe de mariée parfaite, choisir un lieu de mariage idéal et coordonner les prestataires et les détails, il y a tellement de choses à penser qu’il est simple de faire des erreurs qui pourraient compromettre le grand jour.
Pour vous aider à éviter les pièges les plus courants, voici une liste des erreurs les plus fréquentes à ne pas faire pour réussir l’organisation de votre mariage.
1. Ne pas établir un budget réaliste
L’une des erreurs les plus courantes quand on organise son mariage est de ne pas établir un budget réaliste dès le départ.
Ça paraît un peu bête dit comme ça mais il s’agit là d’un point essentiel.
Sans un budget clair en place, il est facile de dépenser plus que prévu et de se retrouver avec des dettes importantes après le mariage.
La tentation est grande de craquer quand on a le coup de cœur pour un élément de déco qui fait toute la différence ou un prestataire super sympa mais une bonne méthodologie pourra vous aider pour éviter de faire déraper vos finances.
Astuce 1. Listez vos Priorités
On veut tous faire un mariage qui nous ressemble et on n’a pas tous les mêmes envies.
Si pour certains, le domaine et l’environnement du mariage offriront la plus émouvante cérémonie laïque, d’autres préfèreront s’offrir une robe de mariée de créateur pour vivre au mieux ce jour unique de votre union.
Si une ambiance au top est primordiale, vous aller mettre l’accent sur l’animation et vous préférerez engager un meilleur DJ, ou pourquoi pas un groupe de musique ou un magicien.
Mais si ce sont les souvenirs qui sont les plus importants pour vous, le prix du photographe et du vidéaste seront moins capitaux. Vos efforts pour alléger votre budget se porteront alors sur d’autres prestataires ou services.
Il n’y a pas de bonne ou de mauvaise réponse.
Avant de commencer à contacter les lieux de réception, les boutiques et les prestataires, dressez une liste de vos priorités pour le mariage.
Cela vous aidera à allouer votre budget de manière appropriée et à vous concentrer sur les éléments les plus importants pour vous et votre partenaire.
2. Ignorer la Saison et la Météo
Ne pas tenir compte de la saison ou de la météo peut vous donner du fil à retordre et surtout, des urgences à gérer au dernier moment le jour de votre mariage.
Que ce soient des températures caniculaires (comme on a pu en rencontrer ces dernières années), une averse inattendue ou des conditions météorologiques imprévisibles, il est important de prendre en compte la météo lors du choix de la date et du lieu de votre mariage.
Imaginez une seconde votre magnifique cérémonie laïque ou vos 200 invités au cocktail sous une averse d’orage…
Mon mariage a eu lieu en octobre et je suis heureux d’avoir pu avoir ce conseil avant. Ainsi j’avais une solution de secours pour pouvoir affronter la pluie sans encombres, même si elle nous a épargné tout le week-end.
Astuce 2. Prévoir un Plan B
Tous les professionnels du mariage vous le diront, même si votre mariage a lieu en plein air à la belle saison, assurez-vous de toujours avoir un plan de secours en cas de mauvais temps. En effet, même s’il fait généralement beau en juin ou en juillet, un orage est toujours possible.
A la réservation de votre lieu de réception, assurez-vous d’avoir un endroit de repli à proximité de la salle de mariage comme une dépendance, une salle (autre que la salle de réception) ou une pièce assez grande pour y loger vos convives en cas de pluie ou de canicule.
Si votre lieu de mariage est déjà réservé et qu’il ne propose pas ce type de service, sachez qu’il y a toujours des solutions. En effet, vous pourrez par exemple louer une tente ou des voiles d’ombrage pour pouvoir réaliser votre cérémonie laïque ou votre cocktail sans affecter le planning de la journée.
3. Réserver vos prestataires au dernier moment
Comment réussir votre mariage sans prestataires de qualité et expérimentés ? Quand on est futurs mariés, ça ressemble un peu au titre d’un film d’action avec Tom Cruise.
Vous avez probablement commencé à en repérer certains d’entre eux, surtout sur les postes qui comptent le plus pour vous, et votre mission va être de vous assurer de pouvoir les booker à temps.
Vous pourriez aussi avoir envie de prendre votre temps pour les réservations, car c’est vrai que 18 ou 24 mois laissent largement le temps.
Mais toutes les wedding planner (organisatrices de mariages), donc expertes en organisations de mariages vous le diront : ça serait probablement une erreur.
Les photographes, les orchestres, les traiteurs, officiants, certains fleuristes et autres prestataires de services spécialisés en mariages peuvent être réservés des mois, voire des années à l’avance, surtout pendant la haute saison, qui s’étire de mai à septembre.
Photographe de Mariage, il m’est même arrivé de voir des mariées pleurer quand je n’étais pas disponible pour le jour J de leur mariage.
Astuce 3. Réservez tôt
Dès que vous avez fixé la date de votre mariage, démarrez sans attendre la recherche de vos prestataires.
Cela vous aidera à garantir la disponibilité de ceux que vous souhaitez vraiment et que vous voulez voir vous accompagner pour votre grand jour.
Même si vous n’avez pas encore défini tous les services et options dont vous aurez besoin avec chacun, la réservation vous rassurera, eux et vous, et vous pourrez peaufiner les détails de leurs prestations petit à petit dans les mois précédant votre mariage.
4. Succomber à la Pression Familiale
La pression familiale peut souvent influencer les décisions pour votre mariage.
Ça vous dit quelque chose ?
Tensions et conflits peuvent apparaitre et ce n’est pas exactement l’idée que vous vous faites de votre mariage, quand vous cherchez plutôt à rassembler vos proches pour célébrer son union.
Votre maman ou votre belle-mère savent probablement comment organiser un mariage comme elle le verrait, mais bon voilà, il ne s’agit pas là de leur mariage !
Il est important de vous rappeler que c’est votre journée, qu’elle vous est spécialement dédiée et que vous devriez organiser ce moment comme vous l’entendez et pour vivre un mariage qui vous ressemble et dont vous serez fiers.
Astuce 4. Apprenez à dire Non
N’ayez pas peur de dire non aux demandes déraisonnables de la part de votre famille et de vos amis.
Ecoutez ce qu’ils ont à vous dire mais restez fidèles à votre vision et ne laissez pas les opinions des autres dicter vos décisions pour l’organisation de votre mariage.
La Communication Non Violente est parfaite pour vous aider à gérer ce genre de situation, afin de leur exprimer votre avis sans heurter les sensibilités.
5. Négliger la Logistique
Le secret d’un déroulé du mariage réussi tient également dans la maîtrise et l’organisation de la logistique.
Il est facile de négliger certains détails importants alors assurez-vous de prendre en compte des éléments tels que le stationnement, l’hébergement pour les invités, et l’accessibilité du lieu.
Mais comment penser à tout et être sûr de ne rien oublier ?
Pour ce point, vos amis, votre famille et vos prestataires vous aideront à régler tous les détails pour que tout se passe au mieux.
Astuce 5. Créez un Planning
Énumérez toutes les étapes de la journée du mariage et pour chacune de ces étapes, établissez une liste détaillée des ressources dont vous aurez besoin : humains, matériels, flux de transport, de circulation et de stockage.
Vous pourrez aussi faire des schémas et des plans pour vous aider à visualiser la disposition dans l’espace. Vous aviez certainement déjà pensé à faire un plan de table, mais vous pourrez aussi en réaliser pour la cérémonie, le vin d‘honneur, l’ouverture de bal et pourquoi pas pour la décoration de table.
Un rétroplanning est aussi envisageable pour avoir une bonne vision de l’ensemble des préparatifs.
Surtout, pensez à déléguer et désigner des personnes responsables pour chaque moment parmi vos demoiselles d’honneurs et vos garçons d’honneurs.
Cela vous aidera à rester organisé et à vous assurer que tout se déroule sans accroc le jour J.
Conclusion
En évitant ces 5 erreurs courantes, vous mettez de votre côté toutes les chances pour que vous et vos invités profitiez au mieux de cette journée.
Que vous organisiez un mariage intime ou une grande cérémonie, la clé est de rester organisés, de rester fidèles à votre vision, et de ne pas avoir peur de demander de l’aide lorsque vous en avez besoin.
Avec une planification minutieuse et une attention particulière aux détails, vous pouvez créer et vivre un mariage dont tout le monde se souviendra.
Aussi, j’espère que ces quelques Astuces et conseils vous aiderons à devenir une véritable organisatrice de mariage.
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Qui est Lionel ?
Photographe professionnel installé près de la Roche sur Yon, je me déplace sur toute la Vendée et dans les départements limitrophes.
Marié et papa de deux garçons, je suis aussi fan de musique, bassiste dans un groupe, fasciné par les relations humaines et la nature.
Lionel Vrignaud Photographe
8 rue des chênes verts
85210 La Réorthe
(Sur RDV uniquement)
Tél : 06 09 43 44 13
contact@lionelvrignaud.fr